ピックアップ情報
PICK UP INFORMATION
合宿出発前準備
- お役立ち情報

合宿の出発前の準備です。
8月に入ると出発ラッシュです。いろんな団体さんが出発されますが、
合宿前の不安な幹事さんにチェック項目をお知らせいたします。
合宿のしおりの確認
出発前に、しおりを作成している団体さんは全員にしおりを配るだけでOKです。
ない方は、時間があれば作りましょう。
書くことは、タイムスケジュール・持ち物・注意点
これくらいで大丈夫です。
わからないところは、いったん資料を見返し、見つからない場合は、担当者に聞きましょう。
旅行代金の確認
見積書をみて、人数にあわせて集金をします。
期日を決めて、それまでに集めましょう。
よくある間違い
・助成金
助成金は、いろんなパターンがありますが、後日返金のところがほとんどです。
一旦は、助成金が抜かれた請求が来るので、お気を付けください。
・申込金
申込金は、最終の請求額から差し引きされます。申込金を振り込んでいれば、最終の請求金額から差し引きされるので、よく確認ください。
・キャンセル代金
キャンセルが出た場合、20日前を切っていれば、キャンセル料金が発生します。
その代金は、その方が払う予定であった金額の20~50%となります。
当然、全体の金額としては、キャンセルが出る前の金額より、安くなります。くれぐれも過剰入金のないようご注意ください。
・過剰入金
当然過剰に入ったお金は返金させていただきます。
ただし、弊社の場合、ご旅行終了に精算業務があり、その後に振り込みでの返金となります。
一度入金してしまうと、すぐに返金ができない場合があります。お気を付けください。
まとめ
いかがでしょうか?
しおりは役に立つので作成をおすすめします。
集金と入金は、かなりシビアなところにあるので、十分にお気を付けください。