合宿の出発前の準備です。

8月に入ると出発ラッシュです。いろんな団体さんが出発されますが、

合宿前の不安な幹事さんにチェック項目をお知らせいたします。

合宿のしおりの確認

出発前に、しおりを作成している団体さんは全員にしおりを配るだけでOKです。

ない方は、時間があれば作りましょう。

書くことは、タイムスケジュール・持ち物・注意点

これくらいで大丈夫です。

わからないところは、いったん資料を見返し、見つからない場合は、担当者に聞きましょう。

旅行代金の確認

見積書をみて、人数にあわせて集金をします。

期日を決めて、それまでに集めましょう。

よくある間違い

・助成金

助成金は、いろんなパターンがありますが、後日返金のところがほとんどです。

一旦は、助成金が抜かれた請求が来るので、お気を付けください。

・申込金

申込金は、最終の請求額から差し引きされます。申込金を振り込んでいれば、最終の請求金額から差し引きされるので、よく確認ください。

・キャンセル代金

キャンセルが出た場合、20日前を切っていれば、キャンセル料金が発生します。

その代金は、その方が払う予定であった金額の20～50％となります。

当然、全体の金額としては、キャンセルが出る前の金額より、安くなります。くれぐれも過剰入金のないようご注意ください。

・過剰入金

当然過剰に入ったお金は返金させていただきます。

ただし、弊社の場合、ご旅行終了に精算業務があり、その後に振り込みでの返金となります。

一度入金してしまうと、すぐに返金ができない場合があります。お気を付けください。

まとめ

いかがでしょうか？

しおりは役に立つので作成をおすすめします。

集金と入金は、かなりシビアなところにあるので、十分にお気を付けください。