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格安合宿 弱気に考えるススメ

  • スタッフの生の声

格安で合宿に行きたい!

誰もがそう思うと思います。

安くする方法は、安い施設を見つけるのもそうですが、やはり人数を集めてバスを使う方法です。

大型バスだと補助椅子を含めて、60席がMAXですが正シートだと49席となります。

なので、正シートだけで行くのであれば49名で大型バスを1台貸し切ると、安く行けます。

中型だと、正シートのみで、27席。

小型バスだと、21席です。

車種にもよるので、一概にいえませんが、この人数で考えます。

 

よくある落とし穴

人数を甘く見積もってしまうことです。

50名くらい集まるやろ!と思って、50名で大型バスで見積もりをとっていると、実際には、30名しか集まらなくて、代金が増えちゃった。

なんてことはよくあります。

また、30名ならまだしも、10名になってしまうこともよくあります。

そうなると、バスなんか出していたら、予算は凄いことになります。

 

 

回避する方法

そこで、筆者がおススメするのは、弱気な見積もり方法です。

50名くらい集まるかもしれないから、大型バスで予約をしましょう。でも30名になっちゃうかもしれない。

だから、30名での料金も出してもらって、みんなには30名の料金を伝えておきましょう。

大丈夫ですよ。バスもお宿さんも、ちょっと前なら人数の増減によるキャンセルは受け付けてくれます。

出発に近い日程だと、厳しいですが。

 

あと、万が一10名とかになってしまったら、バスを使わない方法も考えておきましょう。

これは、候補地選びの時からですが、アクセスが比較的に便利なところを選んでおくのがいいのです。

もしも、車でしか行けないようなところにすると、いざ電車で皆で行こうとなると、めちゃくちゃややこしく、さらに、タクシーなんかを使わなければいけなかったりします。

このあたりも、候補地の時に事前に相談いただければ、一緒に考えさせていただきますね。

 

まとめ

予定の人数よりも、いざ集めると減ってしまうもんなんですね。

多くなる分には、そんなに問題はありませんが、減ってしまうときにどうするのか?

そこまで考えていると、いざという時に安心です。

 

 

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