お申込からご出発までの流れ
TRAVEL GUIDE

お申込からご出発までの流れ

旅行や合宿の幹事になったけど、何をどう進めていけばいいの?
初めてのことで不安です…!という幹事様!お任せください!! 流れを詳しくご案内致します。
当社スタッフと最高の思い出に残るオンリーワンのご旅行を作り上げていきましょう。
  1. ステップ1
    計画・お問い合わせ
  2. ステップ2
    お見積り・ご案内
  3. ステップ3
    ご契約
  4. ステップ4
    ご予約金
  5. ステップ5
    詳細の打ち合わせ
  6. ステップ6
    人数確定・残金のご入金
  7. ステップ7
    10日前~出発当日
ステップ1
計画・お問い合わせ

まず初めに大まかな計画を立てましょう。
日程・行先(方面)・人数・目的・利用施設(体育館、会議室等)、大まかな予算、交通手段(貸切バス、鉄道等)
お客様の希望をできる限り詳しくお聞かせください。
当社無料お見積りフォームからお問い合わせ又はお電話ください。


※希望条件が細かくなる場合やご日程が迫っている場合はお電話にて直接お問い合わせ下さい。
 条件によっては、ご案内にお時間がかかる場合がございます。その際はご了承下さい。

ステップ2 
お見積り・ご案内

ご依頼を頂きました内容を基にご希望に合ったプランをご案内致します。
お見積書はメール又はご郵送でお送りさせて頂いております。
直接お伺いさせて頂き、詳しくご説明させて頂くことも可能です。
全くお決まりでない場合は、当社のモデルプランのご案内をさせていただきます。

ステップ3 
ご契約

ご検討頂きましたプランで決定しましたら予約のご連絡をください。
ホテル、貸切バス、フェリー、利用施設などをすべてご連絡をいただいた時にお手配致します。
お手配完了後、【契約書】をご郵送致します
再度、内容をご確認頂き、ご署名・捺印後、7日以内にご返送ください。

ステップ4 
ご予約金

予約金としてご旅行代金の一部をご予約7日以内にご入金ください。

ステップ5 
詳細の打ち合わせ

ご旅行出発までにスケジュールや人数の確認などをさせて頂きます。
事前にホテルや施設などを確認しておきたいとお考えの場合は、下見に行くこともできます。
下見を希望される場合は、事前に当社までご連絡をください。

ステップ6 
人数確定・残金のご入金

ご出発の3週間前までに人数の確定をして頂きます。
万が一の事故等のために旅行傷害保険の加入をお勧め致します。
確定後、当社よりご予約金を差し引いたご請求書をご郵送致します。
ご出発の10日前までにご入金をお願い致します。

ステップ7 
10日前~出発当日

貸切バスなどの当日の出発時間、集合場所、バス会社の連絡先などの最終確認を行います。
出発当日までに人数変更などございましたら、その都度当社までご連絡ください。
※キャンセルのご連絡をいただいたお日にちによってキャンセル料金が異なります。

注意 
キャンセル料について
お客様のご都合により予約変更・取消のお申し出があった場合は、キャンセル料のかかるお日にちの前であったとしても、取扱企画料金をご請求させていただきます。また、キャンセル規定はご契約書に記載されております。必ずご確認をお願い致します。
※変更・取消の際は必ずお電話にてご連絡下さい。(メールでのご連絡はお受けしておりません)
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